Regeltext
En processroll beskriver specifika arbetsuppgifter i vissa aktiviteter i en verksamhetsprocess och klassificeras med kodverket Processroll. En processroll kopplas till en medarbetare. Vissa processroller kan dessutom förknippas med en befattning, men långt ifrån alla – en medarbetare med en befattning arbetar i flera processer och har därför flera processroller.
Förklaring
Processroller förväxlas ofta med befattningar. Befattningen beskriver vad medarbetaren är anställd som och ägs av anställningen, medan processrollen beskriver vad medarbetaren gör i en viss aktivitet. En processroll kan vara typisk för en viss befattning och då kopplas till den, men många roller fördelas utifrån uppdrag och ansvar i stället. Verksamhetsprocesserna beskrivs på övergripande nivå och innehåller inga aktiviteter – processrollen är därför ett eget kodverk som refereras, inte en del av processbeskrivningen.
Exempel
Processrollen Attestansvarig kan vara knuten till chefsbefattningar, medan rollen Godkännare i processen Hantera behörigheter kan tilldelas olika befattningar beroende på ärendet. En handläggare kan samtidigt vara beställare i en inköpsprocess – samma befattning, flera processroller.